Déposer des documents multimédias dans la Médiathèque de l'UIC

DÉPOSER DES DOCUMENTS MULTIMÉDIAS DANS LE MEDIACENTER DE L'UIC

Vous produisez ou êtes propriétaire de documents multimédias (photos, illustrations, vidéos, audios, etc.) que vous souhaitez verser dans le MediaCenter de l’UIC. Vous trouverez, ci-dessous, toutes les informations utiles pour leur versement.

QUELQUES GÉNÉRALITÉS

Le MediaCenter est sous la responsabilité du Département Communication de l’UIC qui assure la gestion et la diffusion des documents tant en interne qu'à l'extérieur.

Il fournit également ces documents accompagnés de la légende dans le format adéquat et contrôle scrupuleusement les mentions obligatoires.

L’Administrateur du MediaCenter se charge de répondre aux demandes de diffusion des documents que vous nous avez confiés, dans le respect des autorisations d’utilisation que vous avez fixées.

QUELS DOCUMENTS POUVEZ-VOUS DÉPOSER ?

Tout document dont vous ou votre organisme êtes l'auteur et/ou le propriétaire qui valorise les activités de l'UIC et plus généralement le transport ferroviaire.

Il peut s’agir de médias thématiques illustrant le secteur ferroviaire ou de médias réalisés dans le cadre d’un événement qui reflète l’actualité de l’UIC (conférence, réunion, visites technique, film d’ouverture et de clôture, interview, etc.).

Ces documents doivent être de bonne qualité (haute définition, bon cadrage, bonne luminosité, netteté et si possible esthétique).

Les documents sont visibles sur le MediaCenter, en basse définition, protégés du téléchargement et marqués d’un filigrane.

DROIT D'AUTEUR

Au titre du respect du droit d'auteur, le Département Communication assure un contrôle des mentions obligatoires qui doivent toujours comporter le nom de l’auteur et/ou son appartenance à un organisme à savoir : © organisme / nom de l’auteur.

DROIT DE REPRODUCTION

Les documents proposés sur le MediaCenter ne sont en aucun cas libres de droits. Tout téléchargement et toute utilisation sont soumis à une demande préalable de reproduction adressée à l’Administrateur.

Ils ne sont en revanche pas soumis à tarification.

COMMENT PROCÉDER ?

Lors du versement du ou des document(s), vous devez renseigner le formulaire d’autorisation d’utilisation et de diffusion par l’UIC des médias versés. Dans le cas de photos nécessitant l’autorisation des personnes photographiées, ces dernières doivent remplir l’autorisation de droit à l’image. Une fois remplis et signés, glissez-déposez le(s) formulaire(s) dans l’onglet « VERSEMENT DES MEDIAS/VERSEMENT DOCUMENTS ». Glissez-déposez ensuite votre/vos média(s) dans l’onglet de versement approprié (image, vidéo ou audio).

Une formation rapide à l’indexation ou un guide d’indexation pourront vous être proposés sur simple demande (mediacenter@uic.org).

CRITÈRES DE QUALITÉ DES FICHIERS NUMÉRIQUES

Pour les images, privilégiez les formats les plus courants (.jpg, .tif, .png) et les hautes définitions : résolution de 300 dpi, taille d'environ 2000 x 1500 pixels qui permet une impression papier, format 1/2 page A4. ATTENTION : Le MediaCenter récupère automatiquement les métadonnées (date, heure, géolocalisation), nous vous prions donc de bien paramétrer votre appareil photo. Pour verser un format natif (.eps, etc.), générez un fichier .jpg du même nom. Verser le fichier .jpg en ajoutant le fichier natif en tant que fichier joint.

Pour les vidéos, privilégiez les formats les plus courants (.mp4, .avi, .mov) et les hautes définitions.

Pour les audios, privilégiez les formats les plus courants (.mp3, .wav) et les bonnes qualités (44 kHz).

DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE

Légifrance, code de la propriété intellectuelle :

https://www.legifrance.gouv.fr/telecharger_pdf.do?cidTexte=LEGITEXT000006069414

EURLex, Propriété intellectuelle :

https://eur-lex.europa.eu/summary/chapter/internal_market/240603.html?root=240603